Как самому вести бухгалтерию в ООО?

Самостоятельное ведение бухгалтерии в ООО

Итак, вы стали счастливым обладателем  бизнеса, но изначально хотите экономить на бухгалтере или бухгалтерском аутсорсинге. Для этого необходимо разобраться как самостоятельно вести бухгалтерию и отчетность на предприятии (в Обществе с ограниченной ответственностью). 

Первое, что делают после регистрации бизнеса — это открывают расчетный счет, так как необходимо проводить минимальные операции, свзанные с деятельностью компании. В их перечень могут входить денежные перечисление за аренду помещений, закупка оборудования, сырья, выплата заработной платы директору.  

Первое время, когда деятельность на предприятии не ведет (нет поступлений по расчетному счету), можно «заморозить компанию» подав в налоговую уведомительное письмо, что деятельность не ведется и компания будет подавать нулевую отчетность. 

После открытия расчётного счёта в банке следует заняться получением электронно-цифровой подписи для подачи отчётности. Существует несколько вариантов получения электронно-цифровой подписи (ключей): платная ЭЦП и бесплатная ЭЦП. Бесплатные ключи ЭЦП можно получить в любом центре обслуживания налогоплательщиков — АЦССК.
Для получения электронно-цифровой подписи необходимо письменно заполнить заявку на получение ЭЦП и подать полный пакет документов в отдел получения ЭЦП.
Для юридических лиц заявка и документы — Здесь
Для физических лиц-предпринимателей заявка и документы  —  Здесь

После получения ЭЦП в центре обслуживания налогоплательщиков, необходимо заключить договор с налоговой, статистикой и  пенсионным фондом. Только после этого можно будет  подавать отчеты. Договора заключаются в электронном виде  через программы подачи отчётности.  

Чтоб максимально экономить, можно воспользоваться бесплатным вариантом подачи отчётности. На данный момент это реализовано через Электронный кабинет налогоплательщика — Здесь
При этом, в личный кабинет налогоплательщика необходимо загружать уже готовые отчёты.
Какую бесплатную программу, кроме 1С, можно использовать для сформирования отчетности:
Мы рекомендуем такие варианты:
OПЗ — Ссылка
ПО «Единое окно» (EDZV) — Ссылка
FreeZvit- бесплатная программа для формирования отчетности, подойдет  для физ-лиц предпринимателей и небольших юридических лиц на едином налоге, так как  перечень отчетов ограничен.

Иногда бесплатные версии могут некорректоно работать, особенно в последние дни подачи отчетности, нам неизвестно с чем это связано. Тогда можно обратиться к платным вариантом программ. На данный момент их существует несколько:
1. Айфин – онлайн сервис- Ссылка
2. Медок –стационарная программа, устанавливается на компьютер и онлайн версия Ссылка

3. Соната — стационарная программа, устанавливается на компьютер Ссылка
4. Арт zvit — стационарная программа, устанавливается на компьютер Ссылка

Некоторые программы, на данный момент, предоставляют возможность воспользоваться их услугой первый тестовый  месяц бесплатно.

Все программы по-своему хороши и имеют свои плюсы и минусы.
Каждый разработчик постарался сделать интерфейс удобным для пользователя, а также на сайте разработчика программы можно найти подробные инструкции по установке программы и ее настройке. Как говорилось уже ранее,  после установки программы необходимо заключить договора с государственными органами на подачу отчетов в электронном виде. С подписанием договоров советуем не затягивать, так как если уже началась работа и нужно срочно регистрировать налоговые накладные, то нужно учесть тот факт, что налоговая имеет право подписать договор в течении 5 рабочих дней. Налоговая имеет право не подписать договор с первого раза. Часто необходимо подъехать в налоговую инспекцию для «собеседования», показаться лично инспектору, чтоб договор был подписан со стороны налоговой. Это может значительно усложнить жизнь, если сроки регистрации налоговой накладной подходит к концу.

Мы напоминаем, что некоторое время назад, нашими законодателями была введена необходимость подачи уведомление о принятии на работу нового сотрудника.  Сроки подачи – до начала работы сотрудника, т.е. если в приказе о приеме на работу указано 25 число, уведомление нужно подать 24 числа, не позже. Это можно сделать в электронном виде через программу подачи отчетности либо отвезти форму в бумажном виде в налоговою инспекцию и подать ее через канцелярию, при приеме на работу не более 5 человек.

Данная статья имеет минимальную, но важную информацию для самостоятельного ведения бухгалтерского и налогового учета в ООО. При начале активной деятельности компании, мы рекомендуем не экономить и обращаться в нашу компанию для оказания бухгалтерских услуг. Так как самостоятельное ведение бухучта иногда приводит к ошибкам, что ведет за собой налоговые санкции, которые не всегда можно решить безболезненно. 

бухгалтерский аутсорсинг самый выгодный. Основные причины этого – вы занимаетесь своим бизнесом и развиваете его не занимаясь бухгалтерией; вы платите намного меньше, чем главному бухгалтеру, а работа выполнена так же хорошо; у вас бухгалтерия всегда по последней букве налогового кодекса; вы не несете материальной ответственности за подачу отчетов так как это делает аутсорсинговая компания.

Самостоятельное ведение бухгалтерского учета на предприятии со стороны руководителя может показаться самым выгодным вариантом, с точки зрения материальных аспектов. Давайте рассмотрим этот вариант. За последние несколько лет в Украине произошло много перемен в налоговом законодательстве – приняли новый налоговый кодекс и практически ежемесячно вносят к нему поправки для исправления неточностей и коллизий. Неопытному человеку будет тяжело самостоятельно разобраться в сложном законодательстве. Для того, чтоб вы поняли азы бухгалтерии, Вам необходимо посетить курсы бухгалтера, после их прохождения, а это около 2-3 месяцев, Вам необходимо пройти трехмесячный курс обучения главного бухгалтера, на котором в практике продемонстрируют бухгалтерские проводки и ведение бухгалтерии.

Важно заметить, что ваше решение самостоятельного ведения бухгалтерского учета на предприятии – это попытка перешагнуть через многолетний опыт бухгалтера, так как должность главного бухгалтера самими бухгалтерами присваивается спустя много лет опыта. Пройдя курсы бухгалтеров и главных бухгалтеров, Вы можете приступать к работе, но бухгалтерский учет и подача отчетности на самом деле много займет у вас времени, что все равно не дает гарантий отсутствия штрафов и проверок при допущении ошибок в бухгалтерии.

Если же вы все таки решили самостоятельно вести бухгалтерский учет на предприятии, то после появления возможности найма главного бухгалтера, обязательно проведите бухгалтерский и налоговый аудит, чтоб избежать штрафных санкций со стороны налоговой. Если же проверка выявит значительные нарушения, настоятельно рекомендуем воспользоваться услугой экспресс ликвидация ООО, что значительно дешевле уплаты шрафов и потраченных нервов при проверке. 

Так же ознакомьтесь со статьей наших партнеров Как самому продвинуть сайт.

Желаем успехов и процветаня вашему бизнесу!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *