Главная » Бухгалтерский аутсорсинг в Киеве

Бухгалтерский аутсорсинг в Киеве

По законодательству Украины, руководитель может выбрать, как вести бухгалтерский и налоговый учет: самостоятельно, с помощью штатного бухгалтера или с привлечением удаленного специалиста. Рассмотрим подробнее, что представляет собой аутсорсинговый учет, в чем его отличия от штатной бухгалтерии, а также от чего зависит стоимость услуг.

Что такое бухгалтерский аутсорсинг

Аутсорсинг бухгалтерских услуг – это сопровождение бухучета организации специалистами профильной фирмы. Оно предполагает длительное или разовое обслуживание компании в дистанционном режиме. Аутсорсер выполняет работы, указанные в договоре: ведет конкретные участки или бухгалтерский учет полностью. Помощь удаленного специалиста позволяет сэкономить на заработной плате, отпускных, страховых взносах, устройстве рабочего места штатных сотрудников.

Какие работы можно передоверить аутсорсеру?Бухгалтерский аутсорсинг в Киеве

  •  полное ведение бухгалтерского учета организации;
  • сопровождение налогового, управленческого, кадрового учета;
  • восстановление учета и постановку «с нуля»;
  • разработку учетной политики;
  • подготовку финансовой отчетности по международным стандартам;
  • сдачу сведений в органы статистики;
  • расчет заработной платы, командировочных, удержаний;
  • проведение инвентаризации;
  • взаиморасчеты с контрагентами;
  • финансовый анализ, предложения по более эффективному использованию ресурсов;
  • представительство в налоговой инспекции, суде.

Специфика бухгалтерского аутсорсинга в том, что предприниматель получает не сотрудников, штат которых может расширяться в зависимости от потребностей фирмы, а услугу. Их перечень прописывается в договоре. Поэтому руководитель платит не за рабочий день, во время которого бухгалтер может пить кофе, общаться с коллегами, а за решение конкретных задач.

Что лучше: аутсорсинг или штатный бухгалтер

Ответ на данный вопрос зависит от специфики деятельности фирмы и ее потребностей. Штатный специалист – сотрудник, работающий по трудовому договору, может быть удобен руководителю в том, что находится «под рукой». Некоторые владельцы небольших компаний активно развивают корпоративные ценности. Однако большинство предпринимателей все же ориентируются в бизнесе на понятия целесообразности и эффективности.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг не требует непосредственной близости специалиста, с которым в любой момент можно связаться по телефону или мессенджеру. К специфике работы нужно привыкнуть: руководитель не может вызвать бухгалтера в кабинет, когда он посчитает нужным. Однако, как показывает практика, большинство вопросов можно быстро решить удаленным способом, не тратя время на личное общение.

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга

Бухгалтерский аутсорсингОколо 30% предприятий Украины ведут бухгалтерский, кадровый и налоговый учет на аутсорсинге. Среди достоинств данного способа учета выделяют:

  • Высокое качество услуг. В штат аутсорсинговых фирм набираются только профессиональные сотрудники. Они имеют практический опыт в своей сфере, ежегодно повышают квалификацию. Бизнес-процессы аутсорсеров уже наработаны, а рутинные задачи автоматизированы. Предприятию не нужно заботиться об обучении работников и приобретении ПО.
  • Расширенный функционал специалистов. При необходимости компания-аутсорсер привлечет дополнительных сотрудников: юристов, кадровиков, IT-специалистов. Руководителю не придется заниматься подбором кадров и их трудоустройством;
  • Ответственность за результат. Аутсорсинговая компания берет на себя финансовые риски, связанные с потерями компании из-за бухгалтерских ошибок. В отличие от работника по трудовому договору, которого можно только оштрафовать;
  • Непрерывность учета. Заказав аутсорсинг бухгалтерских услуг, руководитель может быть спокоен, что бухгалтер не заболеет и не уволится перед налоговой проверкой;
  • Экономия на расходах. Штатная бухгалтерия требует устройства рабочего места, покупки компьютеров, лицензии, оборудования. За каждого работника предприятие платит страховые взносы, отпускные, больничные. Необходимость в данных затратах исчезает с наймом удаленной компании-аутсорсера.

Стоимость бухгалтерского аутсорсинга

Цена бухгалтерского аутсорсинга в Киеве зависит от количества хозяйственных операций на предприятии и объема услуг. Она может быть минимальной, если сдается только «нулевая отчетность». Полное ведение бух учета удаленной бухгалтерии сравнимо с зарплатой штатного бухгалтера.

Какие документы необходимо передать бухгалтеру

Аутсорсер ждет от клиента учетную политику, первичные документы (накладные, кассовые ордера, акты на оказание услуг), зарплатные документы (табель учета рабочего времени, трудовые договора, листки нетрудоспособности), а также прочую документацию по доверенному участку.  Документы забираются аутсорсером у клиента с периодичностью один раз в 3-7 дней. Далее информация обрабатывается, заносится в программы, на сайты, на ее основе создается финансовая отчетность.

заказать услугу

Распространенные вопросы про бухгалтерский аутсорсинг:

От чего зависит стоимость бухгалтерского аутсорсинга?

Стоимость аутсорсинга бухгалтерских услуг в Киеве определяется следующими параметрами:

  • статусом предприятия (малое, среднее, крупное);
  • системой налогообложения;
  • количеством хозяйственных операций;
  • спецификой ее деятельности (наличия НДС, ВЭД);
  • объемом доверенных услуг.

Зачем нужен бухгалтерский аутсорсинг?

Среди прочих преимуществ, бухгалтерский аутсорсинг позволяет сохранить статус малого предприятия при его приближению к порогу численности сотрудников. Поскольку удаленные бухгалтера не числятся в штате, компания может пользоваться льготами при уплате налога на прибыль.

В чем преимущества аутсорсинга бухгалтерии?

Одно из главных достоинств бухгалтерского аутсорсинга в Киеве и других городах – возможность избавиться от непрофильных функций. Руководитель может сосредоточиться на выполнении своих задач и повысить результативность бизнеса. Услуга универсальна: аутсорсеру легко поручить все, что связано с финансами фирмы и не заботиться об уровне компетенции сотрудников.

Обсуждение закрыто.