Главная » Без рубрики » Легализация документов

Легализация документов

Легализация документов

Легализация документов означает совершение действий, направленных на предоставление документа (или документам) юридической силы и подтверждение подлинности подписи и печати на таких документах, изданных на территории Украины. Эта процедура обычно необходима при представлении документов в органы других стран.

В первую очередь, подвергают легализации образовательные документы (дипломы, аттестаты, выписки, сертификаты и т.д.), свидетельства о браке и рождении, справки об отсутствии судимости, страховые полисы, свидетельства о праве собственности и регистрации форм собственности, сертификаты товарного знака и другие документы.

Относительно стран, для которых необходима легализация документов:

Страны, не подписавшие Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года (отменяющей требование легализации официальных документов), требуют прохождения легализации документов. Для стран, подписавших конвенцию, применяется процедура апостиля.

Этапы легализации документов

Этапы легализации документов могут варьироваться в зависимости от конкретных требований стран или международных соглашений. Однако общий порядок легализации выглядит следующим образом:

1. Апостиль или I степень легализации:
– Апостиль: Если страна, в которую назначен документ, является участником Гаагской конвенции 1961 года об апостиле, то документ может быть подвергнут процедуре апостильной легализации. Для этого его следует обращаться в соответствующий орган апостилей в стране происхождения документа.

– Легализация I степени: В случае, если страна не является участником Гаагской конвенции, документ подлежит легализации на национальном уровне. Это включает получение подписи и печати ответственного органа, подтверждающих подлинность документа.

2. Легализация II степени:
– Если документ после прохождения первого этапа легализации подается в страну, не признающую апостиля или I степень легализации, необходимо пройти второй этап. Это включает отправку документа для легализации в консульское представительство или консульство страны, в которую документ подается.

3. Перевод:
– Во многих случаях может потребоваться перевести документ на язык страны, где он будет использоваться. Перевод должен быть выполнен квалифицированным переводчиком и может потребовать легализации или апостилизации.

4. Дополнительные этапы:
– В некоторых случаях могут существовать дополнительные этапы легализации, в частности, если документы связаны с делами, касающимися важных сфер, таких как образование, семейное положение, право собственности и т.д.

Важно учитывать, что этапы легализации могут отличаться в каждой конкретной ситуации и рекомендуется получение консультации соответствующих дипломатических представительств или правозащитных служб.

Документы, необходимые для легализации документов

Для легализации документов может потребоваться ряд различных документов и материалов, в частности:

1. Оригинал документа:
– Оригинальный документ, подлежащий легализации.

2. Перевод:
– В случаях, когда оригинальный документ изготовлен не на языке страны, где он представляется, может потребоваться осуществить официальный перевод документа. Перевод должен быть выполнен квалифицированным переводчиком.

3. Копия паспорта или другого идентификационного документа:
– Копия паспорта или другого документа, подтверждающего личную идентификацию лица, подающего документы на легализацию.

4. Справка по работе:
– В отдельных случаях может потребоваться справка по работе или служебная книжка, особенно если документ связан с занятостью или профессиональной деятельностью.

5. Выписка из реестра актов гражданского состояния:
– Документы, подтверждающие состояние лица, такие как выписка из реестра актов гражданского состояния (для свидетельств о рождении, браке, расторжении брака и т.п.).

6. Дополнительные документы:
– В зависимости от конкретного типа документа и требований страны может потребоваться другая дополнительная документация. Например, для легализации образовательных документов часто требуются академические транскрипты, дополнительные свидетельства.

7. Заявление или декларация:
– Заявление или декларация от лица, подающего документы на легализацию, с указанием цели легализации.

8. Платежные документы:
– Квитанции или другие платежные документы, подтверждающие уплату стоимости легализации.

9. Дополнительные документы по требованию конкретной страны:
– Некоторые страны могут определять свои специфические требования, которые могут зависеть от типа документа или его назначения.

Легализация документов: цена

1.Апостиль:

  • Цены на апостиль могут начинаться от 500 гривен и зависят от типа документа и скорости исполнения.

2.Легализация в консульстве или послу:

  • Стоимость легализации через консульство или послу может значительно колебаться. Она обычно включает консульский сбор и может начинаться с 1000 гривен.

3.Наши услуги:

  • Стоимость может составлять от 1000 до 5000 гривен или больше в зависимости от выбранных услуг и сроков.

Прочие расходы:

  • Дополнительно к стоимости легализации следует учесть возможные расходы на перевод документа, консульские сборы, услуги курьера и другие административные расходы.
Конечно если, легализация необходима для страны, которая не входит в список-участниц Гаагской конвенции требуется легализация документов при помощи консульства. Соответственно, легализация необходима через консульство для таких стран: Чили, Ирак, Канада, Египет, Шри-Ланка, Китай (кроме Гонконга и Макао), Коста-Рика, Катар, ОАЭ, Кувейт, Уругвай, ОАЭ, Палестины, Саудовская Аравия, Палестина, Ливия.

Документы, которые не подлежат легализации:

  • паспорт гражданина Украины;
  • воинское удостоверение;
  • водительские права;
  • личные характеристики с фотографией;
  • трудовая книжка;
  • пенсионное удостоверение;
  • документы — связанные с вероисповеданием и сословием;
  • кроме того, другие возможные документы удостоверяющие личность.

Стоимость и сроки процедуры легализации документов:

  • срок 4 рабочих дня – 800,00 грн.
  • срок 8 рабочих дней – 650,00 грн.

Почему именно мы:

Преимущества компании "Фактория"

Специалисты компании «Фактория» с удовольствием ответят на любые вопросы по легализации документов и выполнят поставленные задачи в сжатые сроки. Вам всего лишь необходимо позвонить нам или оставьте заявку через специальную форму ниже!