Что важно знать про РРО для ФЛП в 2023 году
РРО – это программно-аппаратный комплекс, для регистрации кассовых операций, при этом он фиксирует проведение расчета и обеспечивает хранение информации об операции. Современные РРО для ФОП обеспечены дополнительным модемом, который позволяет передавать информацию непосредственно на сервер налоговой инспекции. Гни в свою очередь составляет баланс между операциями и уплаченными налогами на основании этой информации.
Все регистраторы должны быть соответствующим образом поставлен на учет в ГНИ. Аппарату присваивается фискальный номер, он должен быть поставлен на учет, опломбирован.
Кому необходим кассовый аппарат для ФЛП
Регистраторы операций используются в отрасли торговли, оказания услуг, общепита. Вне зависимости от формы оплаты, продавец должен выдать покупателю чек, для этого используется фискальный регистратор.
При продаже товаров через интернет продавец должен зафиксировать продажу через РРО, а чек покупателю передать в электронном виде или на бумажном носителе в месте передачи товара покупателю. Кроме хостинга и продажи доступа к интернет-ресурсам.
ПТКС – автоматы для приема платежей наличных платежей или оплату картой. Они так же обязаны регистрировать продажу через РРО, с выдачей чека. Это касается и банковских автоматов.
Кому не обязателен ПРРО/РРО
Есть некоторая группа субъектов предпринимательской деятельности, устанавливать РРО, которым необязательно. Это:
- Первая группа налогообложения.
- вторая группа, в случае, когда расчет за коммерческие операции они получают исключительно по безналичному расчету через банковский счет.
- ФОП, работающие в селах. При этом их выручка должна превышать 167 мин. заработных плат, а это 1 118 900 грн. Они не торгуют в одном здании вместе с товарами под акцизом. Не торгуют в интернет. И еще, если сельсовет, или ОТГ не принимало решений об обязательной торговле через РРО.
Что важно знать про РРО для ФЛП 1 группы
Для предпринимателей первой группы налогообложения использование РРО необязательно. Главное, чтобы при этом было соблюдено условие непревышения предпринимателем годового дохода более чем 167 минимальных заработных плат, или 1188900 грн. Тогда для РРО для ФОП этой группы не нужен.
Что важно знать про РРО для ФЛП 2 группы
С января 2022 года закон обязывает предпринимателей на второй группе налогообложения в обязательном порядке использовать РРО или ПРРО для выполнения расчетно-кассовых операций с клиентами. Есть одно исключение – аппарат можно не устанавливать, если покупатель рассчитывается по безналичному расчету на счет продавца. Он может это делать через кассу банка, онлайн банкинг или другие сервисы перевода денег.
ПРРО/РРО для ФЛП 3 группы
Полностью все субъекты обязаны установить РРО для проведения кассовых операций. Согласно закона Украины о РРО для ФЛП 2023 году исключением могут быть только группы субъектов, которые указаны отдельно в Постановлении Кабинета Министров. До 01.01.22 все предприниматели должны были подготовить, если нужно перестроить свои операционные процессы бизнеса, проработав удобную для себя систему. Определить какой РРО установить, какую учетную программу выбрать. Следует принять во внимание, что для расчета банковской пластиковой картой так же требуется РРО для ФЛП.
Сумма налога для третьей группы рассчитывается исходя из полученного предпринимателем дохода. Лимит, установленный для третьей группы равен 7 818 900 грн.
Варианты программных РРО и ПРРО в 2023 году
Существует несколько видов регистраторов. Есть аппаратные регистраторы – как обособленное устройство. Могут быть программными – как приложение к устройству. В зависимости от вида деятельности можно выбрать для себя наиболее подходящий.
Аппаратный регистратор представляет собой специальное оборудование для проведения кассовых операций. Чаще всего их используют супермаркеты. Аппаратные в свою очередь можно разделить:
- Кассы в разнообразном виде. Они позволяют распечатать чек, проверить остатки, вести учет товаров. От других устройств они автономны, для их работы не требуется комп. Ассортиментный перечень товара вносится непосредственно на диск устройства, программируется вручную, используется предприятиями с небольшим количеством чеков в день и ассортиментом товаров. К ним относятся еще самые первые кассовые аппараты для ФОП.
- Фискальный регистратор. Устройство по своей сути, представляющее больше принтер. Регистратор обменивается информацией с компьютером, на котором находится вся информация о товарах.
- Портативный вариант кассового аппарата для ФЛП. Небольшое устройство, которое может печатать чеки, загружается от компьютера. Используется при выносной торговле.
ПРРО – программный РРО для ФЛП, — программа, которую можно установить на устройство, как обычное приложение для телефона. В первую очередь ПРРО не имеет фискальной памяти. Он не хранит в себе сжатых файлов по торговом операциям. Программный регистратор связывается с сервером налоговой инспекции. Там и происходит хранение чека. Распечатать чек можно, если подсоединен принтер к нему, или написать запрос на электронную почту или мессенджер.
ПРРО используют вместо традиционной кассы, вся его будет видна в электронном кабинете плательщика.
Регистрация кассового аппарата ПРРО — алгоритм работы:
Для регистрации ПРРРО нужно сделать всего четыре шага:
- Определить подходящее программное обеспечение.
- Заполнить и предоставить в инспекцию форму 20-ОПП, чтобы зарегистрировать пользователя.
- Оформить получение электронной подписи кассира, провести ее регистрацию в налоговой инспекции.
- Заполнить и предоставить форму 1-ПРРО, на присвоение фискального номера аппарату.
Существуют множество сервисных организаций, которые готовы предоставить свое программное обеспечение: ФОП каса, Е-чек, ТоргСофт и прочие.
Штрафы за отсутствие РРО для ФОП 2023
Штрафные санкции за отсутствие РРО для ФЛП 2023 году на период полномасштабного вторжения могут применить только к тем продавцам, которые торгуют подакцизными товарами.
Но следует знать, чего требует закон. За торговлю без РРО могут наложить штрафные санкции в сумме равной 100% проданных товаров. Если подобное нарушение будет зафиксировано повторно, то это уже будет стоить 150% от суммы.
Не использование контрольной ленты будет стоить предпринимателю 510 грн или 30 НМДГ (необлагаемых налогом доходов граждан). Если продан подакцизный товар, предварительно не запрограммирован в аппарат — штраф 300 НМДГ, или 5100 грн.
Не предоставление отчетов проверяющим – 30 НМДГ. Отсутствие документов и продажа товара, не поставленного на учет – штраф равный сумме всего неучтенного товара, но минимум 170грн. Неверное использование расчетной книги, могут наказать на 50 НМДГ или 850грн.