Все о начислении ЕСВ 2023: сроки, размер

Что такое ЕСВ 2023

Согласно закона, ЕСВ – это единый социальный взнос в государственную систему общеобязательного соц. страхования (как регулярный и обязательный платеж) с целью обеспечить сотрудников социальной защитой (в предусмотренных законодательствах случаях) и правом получения всех предусмотренных страховых выплат по видам государственного страхования.  

При этом ЕСВ не является налогом и не входит в список налогов в кодексе о налогах. 

 В полном определении есть такие обороты, которые требуют разъяснений. 

1. Первое, что нужно разобрать – это «консолидированный страховой взнос». Словосочетание употреблено в определении в том смысле, что этот платеж объединяет в себе три других, которые платили до 2010. Это платежи в фонды: пенсионный, безработицы и соцстрах. Теперь эти платежи не обязательны. 
2. Слово обязательный – устарело, так как до окончания военного положения платеж добровольный. 
3. Виды социального страхования, о которых идет речь, перечислены в другом законе: «Закон №1105 от 23.09.99». 

Поквартальный размер ЕСВ 2023

Размер ЕСВ для ФЛП рассчитывается исходя из заработной платы. Основная ставка ЕСВ 2023 года — 22%. Минимальная заработная плата 6700 грн. Соответственно, минимальный размер ЕСВ 2023 года для ФОП составит 6700*0,22=1474 грн.  за один месяц, и 4422 грн. за квартал. Поквартальные выплаты приведены в таблице: 

Следует отметить, что с 01.03.2022 года и до окончания военного положения ФЛП имеет право не проводить начисления и не оплачивать этот платеж. Но, нужно понимать, что в этом случае страховой стаж не начисляется так же, так как изменений в регламент начисления стажа внесено не было. 

Минимальный и максимальный размер взноса ЕСВ 2023

Определение минимального страхового взноса дано в статье 1 закона №2464. Там говорится, что минимальный страховой взнос рассчитывается как произведение минимальной заработной платы на момент расчета на размер ставки ЕСВ.

Расчет за месяц = 6700*0,22=1474 грн

Минимальный платеж за квартал:

1474*3=4422 грн. 

Максимальный размер дохода, на который начисляется ЕСВ 2023 года равен пятнадцати минимальным и составляет 6700*15=100500 грн.

За один месяц размер ЕСВ 2023 года рассчитывается как:

100500*0,22=22110 грн. 

Соответственно, максимальный платеж за квартал:

22110*3=66330 грн/кварт.

Сумма ЕСВ 2023 при начислении на наемных работников

Ставка ЕСВ для наемных работников равна 22% от заработной платы. Минимальная заработная плата на 2023 год составляет 6700 грн. Минимальная сумма ЕСВ 2023 для наемных сотрудников=6700 * 0,22 = 1474 грн

Максимальная сумма с января по декабрь 2023 года = 6700 * 15 * 0,22= 22110 грн.

 Если сотрудник получает доход меньше минимального, то сумма ЕСВ ему должна быть доначислена до минимума. При этом, есть случаи, когда такое доначисление не производится. К примеру, в случае, когда сотрудник был принят на работу не с первого числа месяца и уволен не последним числом в этом же месяце – доначисление не производится. Также, если сотрудник был в отпуске без сохранения ЗП, за свой счет на протяжении всего месяца – не платим. Если открыт больничный лист и на конец месяца он еще не закрыт – оплачивается только за период работы до больничного, так как полный доход за месяц еще нет возможности рассчитать. И много других случаев, когда доначисляют или не доначисляют ЕСВ. Когда предприниматель обратился за услугой в профильную компанию, проблем с определением таких случаев не возникнет.

Сроки оплаты ЕСВ 2023 в Украине

Единый социальный взнос платится строго по календарю платежей. В день выплаты заработной платы и в день выплаты аванса, но не позднее 20-го числа.

Следовательно, седьмого числа каждого месяца (кроме выходных и праздничных) . Оплачивается ЕСВ на заработную плату предыдущего месяца. 

Двадцатого числа платится ЕСВ за заработную плату первой половины месяца. 

Единый социальный взнос 2023: сроки отчетности

Для подачи квартального отчета по ЕСВ 2023 на сотрудников есть 40 календарных дней с момента окончания квартала. Для отчета подается обновленная форма 1ДФ, которая называется Объединенная отчетность. Порядок заполнения объединенной отчетности регулируется Приказом Министерства Финансов Украины №4 от 13.01.2015. 

Отчет по начислению ЕСВ на себя предприниматель первой и второй групп подает вместе с годовым отчетом, как приложение 1 к декларации за год.  Для предпринимателей третьей группы предусмотрена поквартальная отчетность, поэтому и отчет по ЕСВ подается в течение сорока календарных дней со дня окончания квартала. 

 Отчетность подается в ГНИ по местонахождения несколькими способами:

• законодательство допускает передачу отчета в электронном виде, согласно установленных правил;
• бумажный отчет вместе с электронной версией;
• без электронной версии, на бумаге почтой, если отчет не более пяти строк.