Главная » Бухгалтерські послуги » Аутсорсинг бухгалтерських послуг

Аутсорсинг бухгалтерських послуг

Що таке аутсорсинг бухгалтерських послуг по Україні?

Аутсорсинг бухгалтерських послуг – це процес передачі бухгалтерських функцій та обов’язків звітності зовнішній організації або фахівцю на аутсорсинговій основі. Замість того, щоб мати власний внутрішній бухгалтерський відділ або фахівця, компанія може використовувати послуги зовнішнього постачальника, який виконує всі необхідні бухгалтерські функції.

Це може включати ведення обліку, підготовку фінансової звітності, обробку податкової звітності, опрацювання платежів та інші фінансові процеси. Аутсорсинг бухгалтерських послуг дозволяє компаніям зосередитися на своїй основній діяльності, віддавши бухгалтерські обов’язки професіоналам, що спеціалізуються на цьому. Крім того, це може знизити витрати на утримання внутрішнього бухгалтерського відділу і забезпечити доступ до високоякісних послуг і експертної підтримки.

Що входить в послуги аутсорсинг бухгалтерських послуг?

АУТСОРСИНГ БУХГАЛТЕРСЬКИХ ПОСЛУГ

Аутсорсинг бухгалтерських послуг – це форма організації та ведення бухгалтерського обліку, при якій стороння компанія, що має спеціалізовану спрямованість, бере на себе повну відповідальність за супровід та організацію бухгалтерського та податкового обліку, а також за складання звітності перед контролюючими органами. Допомога у веденні бухгалтерського обліку за допомогою сторонньої організації є вигідною як для підприємств малого бізнесу, так і для великих підприємств будь-якого напрямку. Бухгалтерський супровід або аутсорсинг бухгалтерії включає такі практичні завдання:

– Складання та подальше оформлення фінансової (податкової) звітності;
– Обробка документації та звітності;
– Складання звітності з урахуванням чинних правових норм;
– Надання необхідної інформації під час перевірок контролюючих органів.

Аутсорсинг бухгалтерських послуг Київ ціна для ТОВ

Вартість бухгалтерських послуг в Києві залежить від кількості господарських операцій на підприємстві та обсягу послуг. Вона може бути мінімальною, якщо здається лише «нульова звітність». Повне ведення бухгалтерського обліку віддаленої бухгалтерії порівняно із зарплатою штатного бухгалтера.

ТОВ на ЄП без ПДВ до 10 операцій на місяць до 3-х співробітників від 4000 грн
ТОВ на ЄП з ПДВ до 10 операцій на місяць до 3-х співробітників від 5200 грн
ТОВ на загальній системі без ПДВ до 10 операцій на місяць до 3-х співробітників від 5100 грн
ТОВ на загальній системі з ПДВ до 10 операцій на місяць до 3-х співробітників від 6200 грн

Аутсорсинг бухгалтерських послуг Київ ціна для ФОП

ФОП з РРО без найманих співробітників від 1500 грн
ФОП на загальній системі з РРО без найманих співробітників від 2000 грн
ФОП на загальній системі з РРО з найманими співробітниками від 3000 грн
ФОП ЄП 1-3 група без найманих співробітників від 500 грн
ФОП ЄП 1-2 група з найманими співробітниками від 2500 грн
ФОП ЄП 3 група з найманими співробітниками від 2700 грн

Бухгалтер у штаті чи послуги бухгалтерії аутсорсинг?

Щоб точно відповідати це питання, треба зрозуміти підсумкову мету найму. Якщо потрібен працівник, який відстежить та відрегулює різні дії з бухгалтерії, то аутсорсинг бухгалтерських послуг Київ справляється із цим.

Якщо розглянути з боку середніх чи великих підприємств, то для них прийняття на роботу штатних бухгалтерів не є основною метою. Зрештою, сам керівник вирішує, враховуючи свої потреби.

Переваги та мінуси штатного фахівця

Основні переваги штатного працівника полягає у його постійній наявності в офісному приміщенні. До мінусів цього питання відносимо наступні моменти:

  • витрати на робоче місце та навчальні семінари;
  • контролю діяльності;
  • мотивація керівництвом, щоб покращити діяльність;
  • ведення бухобліку аутсорсинг професіоналом.
  • Переваги та мінуси бухгалтерії аутсорсинг

Бухгалтерський аутсорсинг ведення є найновішим механізмом ведення бізнесів, і це може розуміти багато нових керівників. Подібна опція має різні переваги. Одним із її недоліків вважається те, що до діяльності бухгалтера на аутсорсингу повинен звикати керівник фірми, та інші працівники, які мають відношення до фінансових питань та рахунку.

Переваги аутсорсингу бухгалтерських послуг

Близько 30% підприємств України ведуть бухгалтерський, кадровий та податковий облік на аутсорсингу. Серед переваг цього способу обліку виділяють:

  • Висока якість послуг. До штату аутсорсингових фірм набираються лише професійні співробітники. Вони мають практичний досвід у своїй сфері, щороку підвищують кваліфікацію. Бізнес-процеси аутсорсерів вже напрацьовано, а рутинні завдання автоматизовано. Підприємству не потрібно дбати про навчання працівників та придбання ПЗ.
  • Розширений функціонал спеціалістів. За потреби компанія на віддаленні залучить додаткових співробітників: юристів, кадровиків, IT-фахівців. Керівнику не доведеться займатися підбором кадрів та їх працевлаштуванням;
  • Відповідальність результат. Аутсорсингова компанія бере на себе фінансові ризики, пов’язані із втратами компанії через бухгалтерські помилки. На відміну від працівника за трудовим договором, якого можна лише оштрафувати;
  • Безперервність обліку. Замовивши аутсорсинг бухгалтерських послуг, керівник може бути спокійним, що бухгалтер не занедужає і не звільниться перед податковою перевіркою;
  • Економія на видатках. Штатна бухгалтерія вимагає влаштування робочого місця, купівлі комп’ютерів, ліцензії, обладнання. За кожного працівника підприємство сплачує страхові внески, відпускні, лікарняні. Необхідність у цих витратах зникає із наймом віддаленої компанії-аутсорсера.Аутсорсинг бухгалтерських послуг

Які документи потрібно передати бухгалтеру?

Аутсорсер чекає від клієнта: облікову політику, первинні документи (накладні, касові ордери, акти на надання послуг), зарплатні документи (табель обліку робочого часу, трудові договори, листки непрацездатності), а також решту документації на довірену ділянку. Документи забираються бухгалтером на аутсорсингу у клієнта з періодичністю один раз на 3-7 днів. Далі інформація обробляється, заноситься до програм, на сайти, на її основі створюється фінансова звітність.

Відео “Аутсорсинг бухгалтерських послуг”