Зміна директора ТОВ може виникнути з різних причин, таких як вирішенням зборів учасників, відставкою чи іншими обставинами. Нижче наведено загальні кроки, які слід врахувати при зміні директора ТОВ:
1. Підготовчі етапи:
– Рішення учасників ТОВ: Спочатку, ухваліть рішення на зборах учасників ТОВ про призначення нового директора та звільнення попереднього (якщо це потрібно).
– Розробка протоколу: Зробіть записи у протоколі зборів, в якому буде відображено рішення щодо зміни директора.
2. Зміна в реєстрі:
– Документи в реєстраторі: Подайте документи для зміни в реєстраторському органі, такому як державний реєстратор або служба статистики, якщо це передбачено законодавством вашої країни. Це може включати подання заяви та необхідних документів.
3. Оновлення внутрішніх документів:
– Зміна у статуті (уставі): Заповніть формальні документи, такі як заява про зміни до статуту (уставу) ТОВ, якщо зміни впливають на такі документи.
– Оновлення внутрішніх регламентів: Перегляньте та оновіть всі внутрішні документи компанії, які можуть бути пов’язані з роботою директора (наприклад, положення про директора).
4. Інформування робітників та контрагентів:
– Офіційне повідомлення: Повідомте співробітників та інших зацікавлених осіб про зміну директора шляхом внутрішніх оголошень або офіційних листів.
– Інформування контрагентів: Повідомте партнерів, клієнтів та постачальників про зміну директора та надайте їм контактні дані нового директора.
5. Передача повноважень:
– Ознайомлення нового директора: Проведіть ознайомлення нового директора з усією необхідною інформацією, документами та завданнями, які стосуються його посади.
6. Оформлення внутрішніх документів:
– Договори та повідомлення: Перегляньте та оновіть договори та інші юридичні документи, які можуть бути пов’язані із зміною директора.
– Повідомлення службам та органам: Повідомте податкові органи, пенсійні фонди та інші служби про зміну директора, якщо це вимагається законодавством.
Зміна директора ТОВ може бути здійснена за рішенням засновника компанії, самого директора, їхньої взаємної згоди або закінчення терміну контракту. Підставами для звільнення посади є заява про звільнення чи рішення загальних зборів засновників. Процедура зміни директора непроста: вона передбачає підготовку та подання пакету документів для внесення змін до реєстру юридичних осіб. Щоб усе було зроблено правильно і вчасно, краще звернутися за допомогою до юридичної компанії Faktoria.
Ця процедура відбувається за бажанням самого директора чи власників бізнесу.
Переваги зміни директора ТОВ у компанії «Faktoria»
Співробітники Faktoria пропонують послуги зміни керівника ТОВ «Під ключ». До комплексу робіт входять:
- оформлення необхідної документації щодо вимог законодавства;
- подання документів до ДПІ, ЦНАП;
- отримання витягу з ЄДР та відомостей з ЄДРПОУ (органів статистики).
Як відбувається зміна директора ТОВ в Україні?
- Реєстрація зміни директора починається з рішення загальних зборів засновників у вигляді протоколу.
- У протоколі звільняється старий директор та призначається новий.
- Старий директор звільняється одного дня, а новий призначається наступного дня. (Варто відзначити, що звільнити і призначити директора в один день не можна. Якщо ж немає директора на місце звільненого, то призначається виконувач обов’язків на час пошуку керівника на вакантне місце.
- Зміна генерального директора ТОВ реєструється у державного реєстратора протягом трьох днів з дати підписання протоколу нотаріуса.
Процедура зміни директора
Процес зміни керівника ТОВ складається з кількох етапів:
- пошук нового кандидата на посаду;
- підготовка документів: заява про звільнення попереднього директора та наказ про прийом іншого працівника, протокол загальних зборів засновників;
- заповнення реєстраційної картки про зміну директора;
- передача документації державному реєстратору.
Документи для зміни директора ТОВ мають бути заповнені без помилок – наприклад, дата прийому на службу нового керуючого має йти суворо за датою звільнення. Якщо відповідного працівника ще знайшли, призначається людина, тимчасово виконуючий обов’язки директора. При цьому важливо щоб наказ про призначення на посаду генерального директора підписував новий керівник.
Повідомлення про податкову перевірку
Реєстратор (нотаріус чи центр) самостійно повідомляє податкові органи при внесенні змін до директора ТОВ. Проте, якщо посада директора конкретного підприємства передбачає відповідальність за ведення бухгалтерського та податкового обліку, то повідомлення має бути складене за формою № 1-ООП – у таких випадках передбачено окрему процедуру повідомлення (згідно зі статтею 66 Податкового кодексу України, юридична особа має повідомити податковий орган про особу, відповідальну за ведення податкового обліку).
Зміна директора ТОВ: необхідні документи
Зміна директора ТОВ зазвичай вимагає певної документації та виконання певних процедур. Нижче наведено перелік можливих документів та кроків, які можуть бути необхідні при зміні директора:
1. Рішення учасників ТОВ:
– Протокол зборів учасників ТОВ, на якому приймається рішення про призначення нового директора та, можливо, звільнення попереднього. В протоколі повинна вказуватися причина зміни директора.
2. Заява до реєстратора:
– Заява про внесення змін до реєстраційних даних ТОВ. Зазвичай це подається до державного реєстратора чи іншого компетентного органу.
3. Копії документів осіб:
– Копії паспортів нового директора та, можливо, попереднього директора.
– Ідентифікаційний код нового директора.
4. Оновлений статут (устав):
– Зміни до статуту (уставу) ТОВ, які відображають нового директора та інші відповідні зміни.
5. Виписка з реєстру:
– Оновлена виписка з реєстру ТОВ, в якій вказано нового директора.
6. Повідомлення службам та органам:
– Повідомлення податковим органам про зміну директора та подання відповідних документів.
– Інші необхідні повідомлення та заяви відповідно до законодавства вашої країни.
7. Документи про навчання та кваліфікації:
– Копії документів про освіту, навчання та кваліфікації нового директора (якщо це вимагається законодавством).
8. Довідка про несудимість:
– Довідка про відсутність судимостей нового директора (зазвичай відповідно до законодавства).
9. Оновлення внутрішніх документів:
– Оновлення внутрішніх документів компанії, таких як положення про директора, трудовий договір тощо.
10. Інформування зацікавлених сторін:
– Офіційні повідомлення співробітникам, клієнтам, постачальникам та іншим зацікавленим сторонам про зміну директора.
Зміна директора ТОВ: ціна
Наші послуги – 1200 грн.
Держмито – 700 грн.
Нотаріальні послуги – 1500 грн.
Повна вартість 3400 грн. – якщо 1-2 засновники (+200 грн. Засвідчення одного паспорта) (+ 500 грн. Структура)
Відео на тему “Зміна директора ТОВ”